Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan İlke Gelişim Teknoloji Mühendislik Danışmanlık A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirilen eğitim, danışmanlık, Yalın Olgunluk Değerlendirme Analizi (YODA) ve benzeri hizmet başvuruları kapsamında, başvurunun niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri ve ilgili kişinin adı ve soyadı,
• İletişim bilgileri,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Firma ve görev/pozisyon bilgileri,
• Başvuru ve talep içerikleri,
• Hizmetin yürütülmesi için gerekli diğer bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve bağlantılı olarak işlenebilecektir:

• Başvuru ve taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• Talep edilen eğitim, danışmanlık, mentorluk, değerlendirme ve benzeri hizmetlerin planlanması,
• Başvuru sahibi ile iletişime geçilmesi,
• Hizmet tekliflerinin hazırlanması ve iletilmesi,
• Hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Sözleşme ve iş ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi,
• Finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin yerine getirilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hizmet kalitesinin ve süreçlerin geliştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygulanabilir olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Başvuru formu üzerinden iletilen bilgilerin işlenmesi bakımından, başvurunun değerlendirilmesi ve talep edilen hizmete ilişkin süreçlerin yürütülmesi için gerekli olması halinde Kanun'un 5'inci maddesinde düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve ilgili diğer hukuki sebepler uygulanabilir.

Ayrıca kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması gibi Kanun'da öngörülen diğer hukuki sebepler, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre uygulanabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizde bulunan başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon, yazılı veya elektronik iletişim kanalları, sözleşmeler, toplantılar, görüşmeler ve hizmet süreçleri kapsamında doğrudan sizden veya yetkili temsilcilerinizden alınabilmektedir.

İnternet sitesi üzerindeki başvuru formlarında tarafınızca girilen bilgiler elektronik ortamda alınmakta ve ilgili başvurunun değerlendirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun'da öngörülen şartlara uygun olmak ve ilgili işleme amacıyla sınırlı kalmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Kanunen yetkili özel hukuk tüzel kişileri,
• Hizmetin yürütülmesi için gerekli olması halinde birlikte çalışılan uzmanlar ve hizmet sağlayıcılar,
• Mali müşavirlik, muhasebe ve benzeri destek hizmeti sağlayıcıları,
• Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki, mali veya teknik danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar,
• Sözleşmenin kurulması veya hizmetin yürütülmesi bakımından aktarımın gerekli olduğu diğer taraflar.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar dışında üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gerektiğinde, 6698 sayılı Kanun'un kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri doğrultusunda hareket edilir.

Kullanılan bilgi teknolojileri, elektronik posta, form, barındırma veya benzeri hizmetlerin niteliğine göre yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde, ilgili aktarım için Kanun'da öngörülen şartlar ayrıca değerlendirilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep veya yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişinin Kanun'un 11'inci Maddesi Kapsamındaki Hakları

6698 sayılı Kanun'un 11'inci maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Hakların Kullanılması İçin Başvuru

Kanun'un 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.

Başvurularınızın, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde yapılması gerekmektedir.

11. Aydınlatma Metni Hakkında

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.

Kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler veya mevzuat değişiklikleri doğrultusunda bu metin güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.